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集團公司法務部召開合同管理員碰頭會議

作者:陳星華來源:法務部 瀏覽次數: 日期:2018年2月26日 18:49

2月23日下午,法務部在集團五樓小會議室召開各部門、各子公司的合同管理員碰頭會議,會議由法務部部長李軒主持。

首先李部長總結了集團公司在合同管理方面長期存在的各種問題,特別指出了合同編號不規範,合同原件、複印件存檔不區分、合同履行監管不到位、合同台賬不統一、制度執行不給力等現象。針對以上問題,法務部雖然剛獨立出來不久,便開展了大量的工作,一是落實各單位的專職或兼職合同管理員,二是於今年一月份下發了《合同分類編號規則(試行)》,並召開了此次落實強調的碰頭會議,旨在能儘快將公司合同管理的重擔挑起來,同時希望能得到各單位的支持與幫助,儘快完善集團公司的合同管理。

其次會上李部長詳細解讀了《合同分類編號規則(試行)》,並針對廣宇公司提出的簽訂主體和實施主體不同該如何編號的問題作出了細緻的解答,並耐心分析了各種合同分類的編號辦法。同時又強調重申了2016年印發的 《合同管理負責人管理辦法》和《合同管理制度(試行)》,由於集團公司“分灶吃飯”方案的改革,以上制度可能存在漏洞和不完善的地方,希望各單位的合同管理員能傳達主要領導徵集反饋需要修改補充的意見,法務部將結合公司的發展改革方向和各單位的意見進行重新修改印發。

最後,李部長明確了集團法務部今年將繼續推行法律沙龍培訓活動,主要對象仍以各子公司為主,要求合同管理員做到排查公司業務在合同簽訂中存在的法律風險點,並及時收集反饋集團法務部,法務部將攜手法律顧問單位為大家提供專業權威的法律服務,為集團公司夯實法務工作的基礎,完善法律風險防控機制。

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